Protección de datos y política de cookies

Aviso de Privacidad

 

Este Aviso de Privacidad establece las bases sobre las cuales K2 Partnering Solutions Holding Co Limited procesará la información personal proporcionada a nosotros; esta información también se conoce como “datos personales”. Este Aviso de Privacidad será aplicable para nuestras filiales y afiliadas del Grupo K2, es decir, Kili Bidco Ltd, Kili Midco Ltd, Kili Topco Ltd, Kilimanjaro (Gsy) Ltd, K2 Partnering Solutions Ltd, K2 Human Capital Solutions Ltd, Madison Kay Ltd, K2 Partnering Solutions Deutschland Gmbh, K2 Partnering Solutions SA, Partners K2 AG, K2 Partnering Solutions S.L., K2 Partnering Solutions LLC, K2 Partnering Solutions Limited K2 Partnering Solutions Pte Ltd, K2 Partnering Solutions India Private Limited, K2 Business Consulting (Shanghai) Company Limited, K.K., K2 PARTNERING SOLUTIONS DO BRASIL CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA.,. K2 SOLUCIONES DE PARTNERING DO BRASIL CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA. (Sucursal de Curitiba) , K2 Human Capital Solutions, Inc., K2 Partnering Solutions, Inc., K2 Partnering Solutions (Oeste), Inc. K2 Partnering Solutions, Inc. (Sucursal de Boston), K2 Partnering Solutions (Oeste), Inc. (Sucursal de San Francisco), K2 Partnering Solutions (Oeste), K2 Partnering Solutions de México, S. de R.L. de C.V, K2 Partnering Solutions S.A.S., K2 Partnering Solutions Pty Ltd y todas las referencias a “nosotros”, “nuestro” y “nuestros”  incluirán tanto a K2 Partnering Solutions Holding Co Limited como a cualquiera de nuestras empresas.

Tomamos muy en serio nuestras obligaciones con respecto a la privacidad de los datos personales y sólo trataremos la información personal como se detalla en este Aviso, a menos que le informemos de lo contrario. Para asegurarnos de que los datos personales que conservamos son exactos y están actualizados, le pedimos que nos informe de cualquier cambio relevante en la información personal que tenemos sobre usted.

El Grupo K2 se encuentra formado por empresas de consultoría líder a nivel mundial conformadas por personal de TI y empresas de servicios de TI que proporcionan oportunidades en proyectos para especialistas en TI, así como servicios de contratación permanente. Fundada en Londres en 1997, K2 ahora opera desde muchos lugares en todo el mundo. Ayudamos a los individuos a encontrar trabajo permanente o su próximo proyecto y también somos un empleador. También ofrecemos oportunidades educativas a nuestros candidatos y socios de negocios para que puedan continuar aprendiendo y desarrollándose, y les sea posible seguir recibiendo oportunidades de trabajo relevantes y emocionantes; somos también revendedores de valor agregado certificados frente a ciertas empresas en relación con sus servicios de aprendizaje cloud. Nuestra actividad empresarial principal es la contratación, mediante la cual ayudamos a las personas a encontrar oportunidades de trabajo o proyectos con nuestros clientes, ya sea directamente o a través de nosotros, y ayudamos a los clientes a presentar o suministrar los recursos que necesitan. También contratamos personal para que trabaje con nosotros, para poder proporcionar nuestros servicios de contratación.

Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, nuestras actividades y servicios comerciales para particulares y empresas (incluidas las ofertas educativas y nosotros actuando como revendedores de valor agregado) se denominan conjuntamente «Servicios», y nuestros clientes reales o potenciales se conocen como “Clientes”. Nuestro responsable de protección de datos es Maurizio Scozzafava y puede ser contactado aquí: dataprotection@k2partnering.com

K2 recoge, utiliza y es responsable de cierta información personal sobre usted. Cuando lo hacemos estamos regulados por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) que se aplica en toda la Unión Europea (incluyendo el Reino Unido) así como las leyes locales, y somos responsables como controlador de esa información personal según se establece en dichas leyes. Respecto de la legislación de protección de datos aplicable (incluyendo pero no limitado al GDPR), la empresa responsable de sus datos personales es aquella con la que usted está tratando y/o contratando.

Este Aviso de Privacidad es aplicable respecto de los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, candidatos, clientes, proveedores, referencias, auditores y otras personas con las que podemos contactar para llevar a cabo nuestros Servicios. También es aplicable a los contactos de emergencia de nuestro personal. Para evitar dudas, si usted es un miembro del personal de K2, debe consultar el Aviso de Privacidad de K2 para el personal interno que se le ha comunicado por separado y está disponible en la intranet de K2.

Si no desea que tratemos sus datos personales de acuerdo con esta política, por favor no nos los proporcione, y por favor consulte la Sección 4 ‘Sus derechos’, con respecto a los datos que ya tenemos, o que recibimos de terceros.

 

Sección 1: Esta sección es aplicable a las personas que desean utilizar o utilizan nuestros Servicios, es decir, buscando una  función  para trabajar con nosotros, ser representados por nosotros y/o que desean tomar ofertas educativas a través de nosotros (un ‘Candidato’):

Dependiendo de la entidad contratante a través de la cual se lleve a cabo su asignación, de la actividad comercial realizada o del tipo de contrato suscrito y de las leyes y requisitos locales aplicables, los datos personales que recogemos o recibimos incluyen los siguientes:

  • Nombre
  • Dirección
  • Correo electrónico y otros datos de contacto
  • Fecha de nacimiento
  • Género
  • Estado civil
  • Historial laboral (incluida la información relativa a las colocaciones a través de nosotros)
  • Historial de educación, calificaciones y aptitudes
  • Visado y otros derechos de trabajo o información de identidad
  • Pasaporte/documento de identidad y fotografía
  • Datos bancarios
  • Información sobre seguros nacionales y/o impuestos ( por ejemplo nómina)
  • Información relacionada con los ingresos, como su remuneración actual, pensiones y prestaciones
  • Familiares más cercanos y detalles familiares
  • Datos de contacto de referencias
  • Información personal relativa a aficiones, intereses y pasatiempos
  • Información contenida en referencias y controles previos a la contratación (como antecedentes penales) de terceros
  • Otra información personal confidencial, como registros de salud (véase la sección de datos personales sensibles más adelante)
  • Información sobre sus intereses y necesidades en relación con el empleo futuro, tanto directamente como inferidos, por ejemplo, de trabajos vistos o artículos leídos en nuestro sitio web
  • Información adicional que usted elige compartirnos o sus referencias o el cliente decide compartirnos acerca de usted, o que obtenemos de otras fuentes de terceros como sitios de trabajo
  • Dirección IP, fechas, horas y frecuencia de acceso a nuestros servicios
  • En su caso, imágenes de CCTV si usted asiste a nuestras instalaciones
  • Sus preferencias de marketing

En algunas jurisdicciones, estamos restringidos a procesar algunos de los datos descritos anteriormente y consecuentemente no procesaremos tales datos allí.

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):

  • Usted (p.ej. un Curriculum Vitae, solicitud o formulario de registro llenado en el sitio web de K2 o enviado/proporcionado a nosotros directamente)
  • Un cliente
  • Otros candidatos
  • Puestos de trabajo en línea
  • Bases de datos de comercialización
  • El dominio público
  • Redes sociales como Facebook o Twitter
  • En la entrevista
  • Conversaciones por teléfono o videoconferencia
  • Notas después de una conversación o reunión
  • Nuestros sitios web y aplicaciones de software (si desea más información al respecto, consulte las secciones siguientes sobre cookies, Google Analytics y plugins de redes sociales
  • Solicitando puestos de trabajo a través de un tablero, para posteriormente ser redireccionados a la página web de K2

Cuando usted es un candidato y hemos obtenido sus datos personales de un tercero, como una junta de empleo en línea, es nuestra política informarle sobre la fuente cuando primero nos comunicamos con usted.

 

Cómo utilizaremos sus datos personales:

El tratamiento de su información personal puede incluir:

  • Recolección y almacenamiento de sus datos personales, ya sea en archivos manuales o electrónicos
  • Notificación de posibles asignaciones u oportunidades
  • Evaluar y revisar su idoneidad para desempeñar funciones laborales
  • Presentación y/o suministro a clientes reales o potenciales
  • Involucrarlo para un puesto con nosotros o con nuestros clientes, incluyendo cualquier gestión relacionada, p.ej. formularios de tiempo y, cuando sea aplicable, empleo
  • Inscribiéndote en una de nuestras ofertas educativas
  • Permitiéndole utilizar nuestra plataforma K2 Konnect para enviar formularios de tiempo y gastos y cargar facturas
  • Permitiéndole participar en las funciones interactivas de nuestra plataforma K2Konnect, cuando lo desee
  • Elaboración de encuestas de satisfacción de los clientes y de evaluación de proyectos
  • Cotejo de información específica de mercado o sector y proporcionar la misma a nuestros clientes
  • Envío de información a terceros con los que tenemos o pretendemos celebrar acuerdos relacionados con nuestros Servicios
  • Proporcionar información a las autoridades u organismos reguladores, y a nuestros asesores legales u otros asesores profesionales, incluidas las aseguradoras
  • Comercializar nuestros Servicios
  • Mantener un registro de nuestros tratos
  • Establecer la calidad, la formación y el cumplimiento de nuestras obligaciones y mejores prácticas 
  • Con el fin de respaldar información en nuestros sistemas informáticos

 

Por qué procesamos sus datos personales:

  1. Celebración de un contrato con usted:

Con el fin de proporcionar nuestros Servicios podemos celebrar un contrato con usted y/ o un tercero. Para suscribir un contrato necesitaremos cierta información; por ejemplo, su nombre y dirección. El contrato contendrá obligaciones por su parte y por nuestra parte también, y trataremos sus datos según sea necesario para el cumplimiento de esas obligaciones. Por ejemplo, para procesar pagos, se requerirán detalles bancarios.

  1. Cumplimiento de las obligaciones legales (reglamentarias):

Debemos cumplir con una serie de disposiciones legales al proporcionar nuestros servicios, que requieren el tratamiento de datos personales. Estos incluyen (a los efectos de la legislación inglesa) el Reglamento de Conducta de Agencias y Empresas de Empleo de 2003, que entre otras cosas nos obliga a:

  • Verificar su identidad
  • Evaluar su idoneidad para un puesto de trabajo externo
  • Mantener registros para períodos específicos

Cuando contratamos a una persona para que trabaje para nosotros (ya sea directamente o para suministro a un cliente), hay otras obligaciones legales que deben cumplirse incluyendo (cuando proceda) nómina, impuestos, seguridad social, la HMRC u otras establecidas por las autoridades fiscales y cualquier otra ley o reglamento.

También estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relativas a las empresas en general, por ejemplo, cumplir con la legislación fiscal, anti soborno, de prevención de fraude/delito y de protección de datos, y cooperar con las autoridades reguladoras, como las autoridades fiscales o las autoridades de supervisión de protección de datos, como la Oficina del Comisario de Información.

  1. Nuestros intereses legítimos (ejercicio de la actividad comercial de nuestros Servicios):

En la prestación de nuestros Servicios, llevaremos a cabo algún tratamiento de datos personales que sea necesario para el propósito de nuestros intereses legítimos, que incluyen:

  • Conservar los registros de nuestras transacciones y, en su caso, utilizarlos para:
  • el cumplimiento de las obligaciones contractuales con los clientes o proveedores,
  • abordar cualquier consulta o controversia que pueda surgir, incluido el establecimiento, ejercicio o defensa de cualquier demanda legal
  • protección de nuestra reputación
  • el mantenimiento de una copia de seguridad en nuestro sistema, únicamente con el fin de poder restaurar el sistema a un punto determinado, en caso de fallo del sistema o violación de la seguridad
  • evaluar la calidad y el cumplimiento, incluyendo el cumplimiento de este Aviso de Privacidad
  • determinar la formación del personal y las necesidades del sistema

  • Uso de sus datos personales para:
  • evaluar la idoneidad y ponerse en contacto con usted en relación con las oportunidades potenciales y/ o prestación de nuestros Servicios, 
  • cotejar información o tendencias del mercado, incluido el análisis a clientes potenciales o reales, 
  • obtener oportunidades o funciones potenciales como parte de nuestros Servicios
  • obtener referencias para los roles en los que estamos trabajando
  • comercializar nuestros Servicios y material relacionado, servicios y productos, o proporcionar actualizaciones de la industria donde tenemos un soft opt-in*
  • personalizar su experiencia y nuestra oferta, ya sea a través de nuestra página web o de otra manera

 

Esto significa que para nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podemos seguir procesando sus datos personales durante el tiempo que consideremos necesario para estos fines.

 

* El consentimiento soft opt-in es un tipo específico de consentimiento que se aplica cuando usted ha contratado previamente con nosotros (por ejemplo, enviando un CV, o registrando una vacante para llenar, o trabajando con nosotros en una asignación de contratación), y estamos comercializando otros servicios relacionados con la contratación. Bajo el consentimiento suave de opt-in, tomaremos su consentimiento como dado, a menos o hasta que usted opte por salir. Para la mayoría, esto es beneficioso, ya que nos permite sugerir otros servicios que podrían mejorar su empleabilidad y habilidades.

 

  1. Consentimiento para el tratamiento de sus datos:

 

Podemos procesar sus datos personales sobre la base de que usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo con un propósito específico, por ejemplo, si solicita participar en un rol específico, puede que haya dado su consentimiento a nuestro tratamiento de los datos facilitados con el fin de avanzar en su solicitud y considerar su idoneidad para ese rol. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento escrito o verbal al uso de sus datos por una razón específica.

 

Usted puede retirar su consentimiento a nuestro tratamiento de su información personal con un propósito particular en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos seguir conservando, o de cualquier otra manera utilizar su información personal a partir de entonces cuando tenemos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo que sea necesario para promover esos intereses u obligaciones. La remoción del consentimiento no tendrá ningún efecto sobre la legalidad de cualquier tratamiento basado en el consentimiento antes de su retiro.

 

¿Y si obtenemos sus datos personales de un tercero?

 

Parte de nuestra actividad empresarial consiste en la investigación de la información relativa a las personas con el fin de ocupar puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes en línea, por ejemplo, podemos obtener información de sitios de redes sociales como Linkedin y tableros de empleo, ya que cierta información está disponible públicamente pero otra se encuentra en sitios o con proveedores con los que nos involucramos. De vez en cuando también podemos recibir información personal sobre usted de organizaciones de contratación, colegas y antiguos empleadores, o de personas para las que usted ha prestado servicios o ha sido contratado de otra manera.

Cuando la información de fuentes de terceros no nos sea de utilidad, o cuando nos haya notificado que no desea que le prestemos servicios, la descartaremos, sin embargo, podemos mantener un registro limitado para evitar la duplicación del proceso. Cuando consideramos que la información puede sernos de utilidad en cumplimiento de la prestación de nuestros Servicios, cualquier tratamiento será de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Usted tiene el derecho de oponerse al procesamiento, por favor consulte la Sección 4 “Sus derechos”.

 

Datos personales sensibles (DPS)

Los datos personales confidenciales son información que es intensamente personal para usted y generalmente es irrelevante para nuestra consideración de su idoneidad para un puesto de trabajo. Ejemplos de DPS incluyen información que revela sus creencias políticas, religiosas o filosóficas, orientación sexual, raza u origen étnico, o información relacionada con su salud.

Independientemente de la base de su trato con nosotros, le pedimos que no nos proporcione ningún dato personal confidencial a menos que sea absolutamente necesario. Sin embargo, en la medida en que nos proporcione cualquier dato personal confidencial, como los datos que elija compartir con nosotros en la conversación, solo utilizaremos esos datos para los fines de nuestra relación con usted o para la prestación de nuestros Servicios. Esto será por una o más de las siguientes razones:

  • Usted ha consentido explícitamente su tratamiento
  • Para el propósito de nuestra evaluación de su idoneidad para funciones de trabajo o capacidad de trabajo
  • Cuando la tramitación sea necesaria a efectos de obligaciones o derechos en virtud de la legislación laboral, de seguridad social o de protección social
  • Mantener registros de nuestras transacciones para resolver cualquier controversia posterior, incluida, entre otras cosas, la creación, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal

 

Con quién compartimos datos personales:

No compartiremos su información personal a menos que estemos legalmente autorizados o obligados a hacerlo. La siguiente es una lista no exhaustiva de personas con las que podemos compartir su información personal:

  • Personas que trabajan para nuestros Clientes, arrendatarios y otros terceros necesarios para la prestación de nuestros Servicios
  • Cualquier autoridad reguladora u órgano estatutario en virtud de una solicitud de información o cualquier obligación legal que resulte aplicable
  • Partes que procesan datos en nuestro nombre, que pueden incluir:
  • proveedores de nóminas externalizadas
  • apoyo informático
  • proveedores de servicios de almacenamiento, incluida la nube
  • proveedores de análisis de antecedentes
  • plataformas que permiten búsquedas específicas, como el filtrado de conjuntos de habilidades específicamente requeridas
  • plataformas de tecnología de comercialización y proveedores
  • Los asesores jurídicos y profesionales
  • Aseguradoras

 

Decisiones automatizadas

Podemos utilizar software para revisar los datos personales de las personas registradas en nuestra base de datos, o que han solicitado funciones específicas. El software puede determinar la idoneidad para un papel específico a través de preguntas específicas relacionadas con el papel, y/o puede identificar y seleccionar información personal individual de acuerdo con las características almacenadas. Por ejemplo, el software puede permitirnos identificar rápidamente a las personas de nuestra base de datos que tienen habilidades específicas, p.ej. un ingeniero y excluir a las personas cuyas características no coinciden con los requisitos particulares de un puesto de trabajo.

Cuando utilizamos software para ayudarnos con nuestra evaluación de su idoneidad para un puesto de trabajo en particular y usted considera que dicha evaluación se ha realizado de manera incorrecta, puede pedir una explicación.

 

Sección 2: Esta sección resulta aplicable cuando usted es una persona que trabaja para un cliente o un tercero con el que tenemos tratos o cuyos datos recibimos de candidatos o personal. Por lo tanto, resulta aplicable a clientes, árbitros, receptores, proveedores (como empresas de gestión, contables, empresas de verificación de antecedentes, etc.) o empresas de nóminas.

Podemos recopilar sus datos personales en el curso de nuestras transacciones y esto puede incluir lo siguiente:

  • Su información de contacto, que puede incluir su nombre completo, trabajo, número de teléfono de contacto y correo electrónico
  • Sus declaraciones y opiniones sobre los candidatos y/u otro personal, p.ej. una referencia
  • Información relativa a nuestra relación con usted o la parte para la que trabaja, incluyendo las actas de las reuniones o discusiones
  • Sus preferencias de marketing

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):

  • Usted, incluyendo el lugar donde nos ha proporcionado sus datos de contacto u otra información para los fines de uso de nuestros Servicios
  • Personal u otros representantes de la organización que usted representa
  • Candidatos
  • Bases de datos de marketing o investigación de mercado de terceros y mediante el análisis de medios en línea y fuera de línea (que podemos hacer nosotros mismos, o emplear a otras organizaciones para hacer por nosotros)
  • Redes sociales
  • El dominio público
  • Conversaciones, con usted u otros (como árbitros o clientes), por teléfono o videoconferencia o en reuniones
  • Notas después de una conversación, con usted o con otros, o reuniones/eventos

 

Cómo utilizaremos sus datos personales:

Trataremos sus datos personales en el contexto de nuestras relaciones con el tercero para el que trabaja y como parte de nuestros Servicios. El tratamiento puede incluir:

    • Recolección y almacenamiento de sus datos personales, ya sea en archivos manuales o electrónicos
    • Uso de los datos para comunicarse con usted
    • Envío de información a terceros con los que tenemos o pretendemos celebrar acuerdos relacionados con nuestros Servicios
    • Acciones necesarias para promover cualquier obligación sobre nosotros en virtud de un contrato entre nosotros y el tercero para el que trabaja
    • Cotejar información específica de mercado o sector y proporcionar la misma a nuestros clientes
    • Proporcionar información a las autoridades reguladoras u organismos estatutarios y a nuestros asesores legales u otros asesores profesionales, incluidas las aseguradoras
    • Mantenimiento de registros de nuestras relaciones con usted y la organización a la que representa
    • Establecer la calidad, la formación y el cumplimiento de nuestras obligaciones y mejores prácticas
    • Realización de encuestas de satisfacción de los clientes y proyectos
    • Para comercializar nuestros servicios
  • Con el fin de respaldar información en nuestro sistema informático

 

Por qué procesamos sus datos personales:

  1. Cumplimiento de las obligaciones legales (reglamentarias) o cumplimiento de un contrato

Cuando actualmente estamos trabajando con usted en una asignación contractual, o hemos trabajado con usted en el pasado, la base legal para utilizar sus datos es que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato o para cumplir con una obligación legal.

Debemos cumplir con una serie de disposiciones legales al proporcionar nuestros servicios, que requieren el tratamiento de datos personales. Estos incluyen (a los efectos de la ley inglesa) el Reglamento de Conducta de las Agencias y Empresas de Empleo de 2003, que entre otras cosas requiere que evaluemos la idoneidad de los candidatos y obtengamos información de los Clientes.

También estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relativas a las empresas en general, incluyendo por ejemplo la legislación fiscal, anti-soborno y fraude/prevención del delito, y cooperar con las autoridades reguladoras como la HMRC u otras autoridades fiscales.

  1. Nuestros intereses legítimos (ejercicio de la actividad comercial de nuestros Servicios):

En la prestación de nuestros Servicios, llevaremos a cabo algún tratamiento de datos personales que sea necesario para el propósito de nuestros intereses legítimos, que incluyen:

  • Uso de sus datos personales:
  • para ponerse en contacto con usted en relación con nuestros servicios
  • para evaluar la idoneidad de los candidatos y funciones, por ejemplo, referencia u otros comentarios
  • para cotejar información o tendencias del mercado, incluido el análisis a clientes potenciales o reales según sea necesario para proporcionar nuestros Servicios y/o para cumplir con nuestras obligaciones hacia cualquiera de las partes que usted representa, u otros Clientes o proveedores
  • para personalizar su experiencia y nuestra oferta, ya sea a través de nuestra página web o de otra manera

  • Conservar los registros de nuestras transacciones y, en su caso, utilizarlos para:
  • el cumplimiento de las obligaciones contractuales con los clientes o proveedores
  • abordar cualquier consulta o controversia que pueda surgir, incluido el establecimiento, ejercicio o defensa de cualquier demanda legal
  • la protección de nuestra reputación
  • el mantenimiento de una copia de seguridad de nuestro sistema, únicamente con el fin de poder restaurar el sistema a un punto determinado en caso de fallo del sistema o violación de la seguridad
  • evaluar la calidad y el cumplimiento, incluyendo el cumplimiento de este Aviso de Privacidad
  • determinar la formación del personal y las necesidades del sistema

Para nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podemos continuar procesando su información personal por el tiempo que consideremos razonablemente apropiado para estos propósitos.

  1. Consentimiento

Podemos procesar sus datos personales sobre la base de que usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo con un propósito específico. Por ejemplo, si ha proporcionado sus datos de contacto para que podamos utilizarlos para proporcionarle detalles de nuestros servicios, es posible que haya dado su consentimiento al tratamiento de los datos con ese fin. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento escrito o verbal al uso de sus datos por una razón específica, por ejemplo, referencias.

Usted puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con un propósito particular en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos seguir conservando, o de cualquier otra manera utilizar su información personal a partir de entonces cuando tenemos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo que sea necesario para promover esos intereses u obligaciones. La remoción del consentimiento no tendrá ningún efecto sobre la legalidad de cualquier tratamiento basado en el consentimiento antes de su remoción.

 

¿Y si obtenemos sus datos personales de un tercero?

Parte de nuestra actividad empresarial consiste en investigar información con el fin de encontrar y llenar puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes tales como tableros de empleo, anuncios, Linkedin u otras redes sociales, alguna información está disponible públicamente pero otros son de sitios o proveedores con los que nos involucramos. En ocasiones también podemos recibir datos personales sobre usted de organizaciones de contratación, colegas y antiguos empleadores, o de personas para las que usted ha prestado servicios o ha estado comprometido de otra manera.

Si la información de fuentes de terceros no nos sirve de nada, la desecharemos, sin embargo podemos mantener un registro limitado para evitar la duplicación del proceso. Cuando consideramos que la información puede sernos de utilidad en cumplimiento de la prestación de nuestros Servicios, cualquier tratamiento será de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Usted tiene el derecho de oponerse al procesamiento, por favor consulte la Sección 4 “Sus derechos”.

Datos personales sensibles (DPS)

Los datos personales sensibles son información que es intensamente personal para usted y generalmente es irrelevante para nuestros tratos con usted con respecto a nuestros Servicios. Ejemplos de DPS incluyen información que revela sus creencias políticas, religiosas o filosóficas, orientación sexual, raza u origen étnico, o información relacionada con su salud.

Independientemente de la base de su trato con nosotros, le pedimos que no nos proporcione ningún dato personal confidencial a menos que sea absolutamente necesario. Sin embargo, en la medida en que nos proporcione cualquier dato personal confidencial, como los datos que elija compartir con nosotros en la conversación, solo utilizaremos esos datos personales para los fines de nuestra relación con usted o para la prestación de nuestros servicios. Esto será por una o más de las siguientes razones:

  • Usted ha consentido explícitamente en el tratamiento
  • Cuando la tramitación sea necesaria a efectos de obligaciones o derechos en virtud de la legislación laboral, de seguridad social o de protección social
  • Mantener registros de nuestras transacciones para resolver cualquier controversia posterior, incluida, entre otras cosas, la elaboración, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal

 

Con quién compartimos datos personales:

No compartiremos su información personal a menos que estemos legalmente autorizados o obligados a hacerlo. La siguiente es una lista no exhaustiva de personas con las que podemos compartir su información personal:

  • Candidatos y otros terceros necesarios para la prestación de nuestros Servicios
  • Cualquier autoridad reguladora u organismo estatutario en virtud de una solicitud de información o cualquier obligación legal que resulte aplicable
  • Partes que procesan datos en nuestro nombre, que pueden incluir 
  • proveedores externos de nóminas
  • Apoyo informático
  • Proveedores de servicios de almacenamiento, incluidos los proveedores de nube
  • Proveedores de investigación de antecedentes
  • Plataformas tecnológicas de comercialización y proveedores asesores jurídicos y profesionales
  • Aseguradoras

 

Sección 3: Esta sección es aplicable a todos los datos personales

Transferencia de datos a otras jurisdicciones

Durante la prestación de nuestros servicios de contratación, podemos transferir datos a países u organizaciones internacionales fuera de la EEE. Esto puede ser, por ejemplo, entre entidades K2 en todo el mundo, a clientes o candidatos, o terceros que nos proporcionan servicios de apoyo. Cuando se va a transferir información, puede ser a un país respecto del cual exista una decisión de adecuación de la Comisión de la UE. Sin embargo, si no es así, nuestra política consiste en tomar medidas para identificar los riesgos y, en la medida en que sea razonablemente factible, asegurarse de que existen salvaguardias adecuadas diseñadas para ayudar a salvaguardar sus derechos de privacidad y proporcionarle recursos en el caso poco probable de un uso indebido de su información personal, como por ejemplo:

– en forma de un acuerdo de transferencia de datos, incorporando las cláusulas contractuales estándar vigentes adoptadas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento de datos en la EEE a los responsables y encargados en jurisdicciones sin leyes adecuadas de protección de datos, o

– a las organizaciones que hayan suscrito el Escudo de la privacidad UE-EE.UU. para la transferencia de datos personales de entidades de la UE a entidades de los Estados Unidos de América o cualquier otro acuerdo equivalente con respecto a otras jurisdicciones, o

– cuando sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en su interés a efectos de dicho contrato, o

– si ha dado su consentimiento para la transferencia de datos.

 

Si no desea proporcionarnos los datos necesarios

Puede haber circunstancias en las que le exijamos que proporcione los datos necesarios para que podamos cumplir con las obligaciones legales o contractuales, o para realizar nuestros Servicios. Si no desea proporcionarnos la información que solicitamos, por favor notifíquenos. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que como resultado, podemos ser incapaces de proporcionarle a usted o a la parte a la que representa con un Servicio, y en algunos casos puede resultar en un incumplimiento del contrato que tenemos con usted o un tercero que representa.

 

Empresas del grupo y transferencia

Aunque este Aviso de Privacidad nos resulta aplicable, sus datos pueden ser accesados y compartidos con otras organizaciones dentro de nuestro grupo incluyendo Kili Bidco Ltd, Kili Midco Ltd, Kili Topco Ltd, Kilimanjaro (Gsy) Ltd, K2 Partnering Solutions Ltd, K2 Human Capital Solutions Ltd, Madison Kay Ltd, K2 Partnering Solutions Deutschland Gmbh, K2 Partnering Solutions SA, Partners K2 AG, K2 Partnering Solutions S.L. K2 Partnering Solutions Pte Ltd, K2 Partnering Solutions India Private Limited, K2 Business Consulting (Shanghai) Company Limited, K.K., K2 PARTNERING SOLUTIONS DO BRASIL CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA.,. K2 SOLUCIONES DE PARTNERING DO BRASIL CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA. (Sucursal de Curitiba) , K2 Human Capital Solutions, Inc., K2 Partnering Solutions, Inc., K2 Partnering Solutions (Oeste), Inc. K2 Partnering Solutions, Inc. (Sucursal de Boston), K2 Partnering Solutions (Oeste), Inc. (Sucursal de San Francisco), K2 Partnering Solutions (Oeste), K2 Partnering Solutions de México, S. de R.L. de C.V, y K2 Partnering Solutions S.A.S.

En el caso de una venta, fusión, liquidación, administración judicial o la transferencia de la totalidad o parte de nuestros activos a un tercero, es posible que tengamos que transferir su información a un tercero. Cualquier transferencia estará sujeta al acuerdo de la tercera parte a este Aviso de Privacidad y cualquier tratamiento que sea sólo de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

 

Seguridad y confidencialidad de los datos

Nuestra política consiste en garantizar, en la medida en que sea razonablemente factible, que nuestros sistemas y registros sean seguros y no sean accesibles a terceros no autorizados, de conformidad con la práctica contemporánea.

 

Cookies

Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que se descarga en su ordenador cuando visita un sitio web, lo que permite que el sitio web adapte sus ofertas a sus preferencias cuando lo visita.

K2 utiliza cookies para evaluar las visitas al sitio web. Una cookie es un pequeño archivo que se transfiere a su ordenador cuando visita este sitio web. Una cookie sólo puede contener la información que K2 envía a su ordenador – los datos privados no se pueden leer con cookies. Si acepta las cookies de nuestro sitio web, no tenemos acceso a sus datos personales, pero podemos identificar su ordenador. La mayoría de los navegadores aceptan cookies como estándar. Al acceder a la función de propiedades, puede aceptar o rechazar cookies temporales o guardadas por separado. Si desactiva las cookies, es posible que no pueda ver todas las características de nuestro sitio web y que algunos sitios web no se muestren correctamente.

 

Google Analytics

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Plug-ins de redes sociales

Actualmente utilizamos los siguientes complementos de redes sociales: Facebook, Instagram, Youtube (Google), Twitter y Linkedin. Aplicamos la solución de 2 clics en este sentido. Esto significa que si usted está visitando nuestro sitio, no se transferirán datos personales. Sólo cuando haga clic en uno de los plug-ins, los datos se transferirán al proveedor de redes sociales relevante. Usted puede reconocer al proveedor por las marcas en la barra negra en la parte superior de este sitio, así como en la barra gris en la parte inferior del sitio por sus iniciales.

Cuando el plug-in está activado, el proveedor pertinente recibe la información de que su navegador ha abierto la página relevante en nuestro sitio web, incluso si usted no tiene una cuenta con este proveedor si no está conectado a su cuenta. Esta información será transferida directamente a un servidor del proveedor en los EE.UU.

Si ha iniciado sesión en su cuenta, el proveedor pertinente puede asignar su visita a nuestro sitio web a su cuenta con este proveedor. Si interactúa con el plug-in (por ejemplo comentando), esta información también se transferirá a un servidor del proveedor y se almacenará allí. La información se mostrará más adelante en el sitio web del proveedor y será visible para sus contactos. Si no desea que esto suceda, tiene que desconectar su cuenta antes de hacer clic en el plug-in del proveedor.
El proveedor de medios sociales puede utilizar los datos con fines de publicidad, investigación de mercado y uso a medida de su sitio web. Con este fin, el proveedor crea un perfil de usuario, interés y relación para, por ejemplo, analizar el uso de nuestro sitio web, para informar a otros usuarios sobre sus actividades en nuestro sitio web y para proporcionar más servicios vinculados al proveedor.

Declaramos expresamente no tener conocimiento del contenido de los datos transferidos, así como su uso por el proveedor de redes sociales relevante.

El propósito y alcance de la recopilación de datos y su posterior procesamiento y uso por parte del proveedor de redes sociales, así como los derechos y configuraciones correspondientes para proteger su privacidad se pueden encontrar en las siguientes declaraciones de protección de datos del proveedor relevante:

Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; http://twitter.com/privacy
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, EE.UU.; http://www.facebook.com/policy.php/
Youtube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE.UU., y Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, EE.UU.  http://www.google.com/int/de/+/policy/+1button.html
Linkedin Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, EE.UU.; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/
Instagram, Inc., 181 South Park, San Francisco, California 51107; http://instagram.com/about/legal/privacy/

 

Conservación de sus datos

En la mayoría de las circunstancias, sus datos no se conservarán durante más de 6 años desde el último momento en el que hayamos prestado algún Servicio o nos hayamos comprometido con usted y es nuestra política almacenar sus datos personales sólo durante el tiempo que sea razonablemente necesario para que cumplamos con nuestras obligaciones legales y para nuestros intereses comerciales legítimos. Sin embargo, podemos retener datos por más de un período de 6 años cuando tenemos la obligación legal o contractual de hacerlo, o formamos la opinión de que de lo contrario hay una base continua para hacerlo, por ejemplo cuando su información personal identifica conjuntos de habilidades especializadas que pueden seguir siendo demandados, o estamos sujetos a una obligación legal aplicable durante un período más largo.

Sin embargo, si cree que deberíamos eliminar sus datos personales en una fecha anterior, por favor infórmenos por escrito de sus razones. Por favor vea la Sección 4 “Sus derechos” a continuación.

 

Sección 4: Sus derechos

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales y es importante que conozca sus derechos en ese contexto, que incluye los derechos a:

  • Solicitar una copia de los datos personales que tenemos
  • Oponerse a nuestro tratamiento de sus datos cuando dicho tratamiento se base en un interés legítimo y no existan motivos de peso para continuar el tratamiento de dichos datos
  • Solicitar que restringimos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
  • Solicitar que los datos se borren cuando no pueda justificarse el uso continuado de dichos datos
  • Objetar a cualquier decisión, que le afecta significativamente, siendo tomada únicamente por un ordenador o a través de otro proceso automatizado
  • Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para un propósito particular en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos seguir conservando, o de cualquier otra manera utilizar su información personal a partir de entonces cuando tenemos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo que sea necesario para promover esos intereses u obligaciones
  • Solicitar que se rectifiquen los datos inexactos o incompletos
  • Solicitar que los datos facilitados directamente por usted y tratados por medios automatizados se transfieran a usted u otro responsable del tratamiento; este derecho sólo será aplicable cuando nuestro tratamiento de sus datos se base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato
  • Hacer una queja a la Oficina del Comisionado de Información solicitando que el marketing directo por nosotros a usted se detenga.

Tenga en cuenta que en caso de ejercer su derecho a solicitar que borramos los datos o cesar cualquier actividad de procesamiento, podemos mantener un registro de esta solicitud y las medidas adoptadas con el fin de probar nuestro cumplimiento, y tomar medidas para minimizar la posibilidad de que los datos se traten en el futuro en caso de que se reciban de nuevo de una fuente tercera.

Si desea ejercer alguno de esos derechos, por favor:

  1. Envíe un correo electrónico a nuestro Oficial de Protección de Datos en dataprotection@k2partnering.com o escríbanos a 55 Old Broad St, London EC2M 1RX, Reino Unido, y marque su correspondencia a la atención del Oficial de Protección de Datos
  2. proporcione suficiente información para identificarlo (por ejemplo, nombre completo y otros detalles identificativos como las circunstancias en las que tuvimos tratos con usted),
  3. proporcione lo que nos permite tener una prueba de su identidad y dirección (una copia de su permiso de conducir o pasaporte y una factura reciente de servicios públicos o tarjeta de crédito), y
  4. háganos saber la información a la que se refiere su solicitud, incluyendo cualquier número de cuenta o referencia, si los tiene.

Si desea darse de baja de cualquier boletín electrónico, también puede hacer clic en el botón de cancelar la suscripción en la parte inferior del boletín electrónico. Puede tomar unos días para que esto tenga lugar.

 

Para los residentes de California:

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de Privacidad o tiene cualquier otra pregunta, incluyendo solicitar una copia o eliminación de sus datos, además de enviar sus solicitudes a  dataprotection@k2partnering.com, también puede llamar a nuestra línea gratuita al 1-866-I-OPT-OUT e introduzca nuestro código de servicio 318 y/o rellene el formulario proporcionado en este enlace (link).

Venta de datos: CCPA ofrece a los consumidores californianos el derecho a optar por no vender sus datos. K2 no vende datos personales a terceros y, por lo tanto, no es necesario permitir que los consumidores californianos se excluyan de esta opción, como exige el CCPA.

 

Reclamaciones

Si no está satisfecho con cualquier aspecto de la forma en que se procesan sus datos, puede, en primer lugar, remitir el asunto al Oficial de Protección de Datos (OPD) en dataprotection@k2partnering.com. Esperamos que nuestro OPD pueda resolver cualquier consulta o preocupación que usted plantee sobre nuestro uso de su información. Por favor, consulte nuestra Política de Quejas en nuestro sitio web www.k2partnering.com. Esto no afecta su derecho a presentar una denuncia ante una autoridad nacional de supervisión, en particular en el Estado de la Unión Europea (o del Espacio Económico Europeo) donde trabaja, normalmente vive o donde se ha producido una supuesta infracción de las leyes de protección de datos. 

La autoridad de supervisión de la Unión Europea seleccionada por K2 es “Garante per la Protezione dei Dati Personali”, a quien se puede contactar en urp@gpdp.it.

La autoridad de supervisión del Reino Unido es el Comisario de Información, a quien se puede contactar en https://ico.org.uk/concerns/.

 

Cambios en este Aviso de Privacidad

Este aviso de privacidad se actualizó por última vez en Febrero de 2021.

Este Aviso de Privacidad se revisa regularmente y puede ser actualizado de tiempo en tiempo para reflejar los cambios en nuestro negocio, práctica legal o comercial. Cuando una actualización sea relevante para el tratamiento de sus datos, se lo notificaremos.

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